Tempo perso nei controlli
Si riaprono messaggi e cartelle per capire lo stato reale della pratica.
CompletaDoc
Raccolta documenti per agenzie immobiliari
I documenti della compravendita, tutti sotto controllo. Senza cambiare gestionale.
Invia al cliente una checklist, ricevi i documenti tramite un semplice link e controlla subito cosa manca, cosa è arrivato e cosa deve essere corretto.
Ti aiutiamo noi a prepararla. Parti da una sola pratica.
- Nessun account per il cliente
- PDF e immagini in un unico spazio
- Si affianca al gestionale che usi già
Checklist
Documenti venditore
Esporta ZIP
Link cliente
Documenti da inviare
Incarico di vendita · Rossi
Planimetria catastaleMancante
Nessun account richiesto
Il problema
Il problema non è chiedere i documenti. È capire cosa manca.
Email, WhatsApp, telefonate e allegati con nomi diversi. Quando la pratica deve avanzare, qualcuno deve ricostruire quali documenti sono arrivati, quali sono corretti e quali devono essere richiesti di nuovo.
Solleciti ripetuti
Si chiedono di nuovo documenti già arrivati o già accettati.
Documenti difficili da ritrovare
Versioni sparse tra chat, email e cartelle locali.
Pratiche ferme
Un allegato mancante o errato blocca l’avanzamento.
Come funziona
Quattro passaggi, dalla checklist all’export.
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1
Prepari la checklist
Parti da un modello e adattalo alla pratica.
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2
Invii un solo link
Il cliente apre il link senza creare un account.
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3
Controlli lo stato
Vedi documenti mancanti, ricevuti, approvati e da correggere.
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4
Chiudi la raccolta
Esporta i file e prosegui con gli strumenti che usi già. CompletaDoc non gestisce l’intero ciclo immobiliare.
Posizionamento
Non è un altro gestionale immobiliare
Gestionale immobiliare
- Immobili e annunci
- Clienti e appuntamenti
- Pubblicazione sui portali
- Attività commerciali
CompletaDoc
- Checklist documentali
- Caricamento semplice per il cliente
- Controllo dei documenti mancanti
- Richieste di correzione e solleciti
- Esportazione della raccolta
Continua a usare il tuo gestionale. CompletaDoc si occupa della parte documentale che oggi passa tra email, chat e cartelle.
Casi d’uso
Pratiche immobiliari in cui la raccolta conta.
CompletaDoc organizza richieste e file. Non verifica automaticamente conformità urbanistica, catastale, legale o tecnica.
Incarico di vendita
Raccolta documenti per l’apertura incarico
Identità, titolo di proprietà, dati catastali disponibili e altri allegati richiesti all’inizio della pratica.
Compravendita
Preparazione documentale della compravendita
Una checklist condivisa per tenere insieme i documenti che servono mentre la pratica avanza.
Correzioni
Correzioni mirate durante la pratica
Se un file è illeggibile o incompleto, lo rifiuti con motivazione e il cliente sostituisce solo quello — senza account.
Locazioni
Raccolta iniziale per locazioni
Checklist dedicate anche a locazione abitativa, commerciale o candidatura conduttore, se rientrano nel tuo flusso.
Il cliente non crea un account. CompletaDoc non sostituisce il gestionale, non effettua verifiche automatiche dei documenti e consente export ZIP della raccolta.
Prova assistita
Provalo su una sola pratica
Durante la prova prepariamo insieme la prima checklist partendo da quella che usi già (anche Word, Excel o un elenco via email) e ti mostriamo il flusso completo su una pratica di esempio con dati fittizi.
Nessun cambio di gestionale. Nessuna configurazione complessa.
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Configurazione iniziale assistita
Partiamo dalla checklist che usi già e la adattiamo alla pratica di prova.
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Dimostrazione con dati fittizi
Vediamo checklist, upload senza account, correzione mirata ed export ZIP — senza documenti reali.
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Confronto sulle esigenze dell’agenzia
Allineiamo checklist, limiti dei file e modalità di uso al tuo modo di lavorare.
Richiesta
Configuriamo la tua prima checklist
Raccontaci quale pratica vuoi testare. Ti risponderemo con una proposta di configurazione e, se il caso è compatibile, fisseremo una demo con dati fittizi.
FAQ
Domande frequenti per le agenzie.
Devo cambiare il mio gestionale immobiliare?
No. CompletaDoc gestisce solo la raccolta e il controllo documentale. Immobili, annunci, clienti e attività commerciali restano nel gestionale che usi già.
Il cliente deve registrarsi?
No. Apre un link limitato alla pratica e carica PDF o immagini dal browser, senza creare un account.
Cosa posso verificare nella demo?
Checklist e stati (mancante, ricevuto, approvato, da correggere), upload del cliente senza account, rifiuto con motivazione e sostituzione del solo documento richiesto, export ZIP della raccolta corrente o dei soli documenti già approvati.
Cosa fa e cosa non fa CompletaDoc?
CompletaDoc raccoglie PDF, JPG e PNG (max 10 MB per file), fa caricare ogni file sulla voce corretta, mostra stati e motivazioni di rifiuto, registra comunicazioni/solleciti ed esporta in ZIP. Non esegue verifiche catastali o urbanistiche automatiche, non offre consulenza tecnica o legale, non sostituisce il gestionale, non fa OCR/classificazione automatica, non integra automaticamente gestionali o portali e non fornisce conservazione digitale a norma.
Posso usare le checklist che utilizzo già?
Sì. Durante la prova partiamo dalla checklist che usi oggi, anche se è un file Word, Excel o un elenco inviato per email. In CompletaDoc puoi anche salvare template riutilizzabili nel workspace.
CompletaDoc controlla automaticamente la correttezza dei documenti?
No. CompletaDoc non esegue verifiche automatiche sul contenuto né controlli di conformità urbanistica, catastale, legale o tecnica. Organizza le richieste e gli stati; l’agenzia valuta e approva o rifiuta ogni documento.
Posso richiedere una correzione al cliente?
Sì. Puoi rifiutare un documento con una motivazione. Il cliente vede cosa sostituire e carica di nuovo sulla stessa richiesta.
Come funziona la configurazione iniziale?
Durante la prova prepariamo insieme la prima checklist, impostiamo i documenti richiesti e mostriamo il flusso completo su una pratica di esempio con dati fittizi.
Posso esportare i documenti raccolti?
Sì. Dalla pratica puoi scaricare un archivio ZIP con i documenti correnti, oppure solo quelli già approvati.
Quali tipi e dimensioni di file sono supportati?
Sono ammessi PDF, JPG e PNG, entro 10 MB per file nella configurazione predefinita dell’organizzazione.
Come vengono trattati e conservati i documenti?
I file sono archiviati in storage privato, isolati per organizzazione, e scaricati tramite l’applicazione con controlli di accesso. I link pubblici sono limitati alla singola pratica e possono essere revocati o scadere. Dettagli su informativa privacy, accordo sul trattamento e tempi di conservazione vengono condivisi prima di un pilota con documenti reali — vedi anche la pagina Sicurezza e privacy.