Tempo perso nei controlli
Si controllano email e messaggi per capire lo stato reale della raccolta.
CompletaDoc
Raccolta documenti per studi tecnici
I documenti della pratica, tutti sotto controllo prima di iniziare il lavoro tecnico.
Invia al cliente una checklist, ricevi PDF e immagini tramite un semplice link e controlla subito cosa manca, cosa è arrivato e cosa deve essere corretto.
Partiamo da una pratica che gestisci già. Ti aiutiamo noi a prepararla.
- Nessun account per il cliente
- Non sostituisce i tuoi software tecnici
- Configurazione iniziale assistita
Checklist
Ristrutturazione appartamento – documenti iniziali
Esporta ZIP
Link cliente
Documenti da inviare
Ristrutturazione · Verdi
Delega del committenteMancante
Nessun account richiesto
Il problema
Il lavoro tecnico non dovrebbe iniziare cercando allegati nelle chat.
Documento d’identità via email, planimetria su WhatsApp, delega ancora da firmare e un allegato da richiedere nuovamente. Prima di lavorare sulla pratica, devi ricostruire cosa è arrivato e cosa manca.
Solleciti ripetuti
Si chiedono di nuovo documenti già arrivati o già accettati.
Documenti difficili da ritrovare
Versioni sparse tra chat, email e cartelle locali.
Attività tecnica ferma
Un allegato mancante o non utilizzabile blocca l’inizio o l’avanzamento della pratica.
Come funziona
Quattro passaggi, dalla checklist all’export.
-
1
Prepari la checklist
Definisci i documenti necessari per quella tipologia di pratica.
-
2
Invii un solo link
Il cliente apre il link e carica i file senza creare un account.
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3
Verifichi la raccolta
Segni ogni documento come ricevuto, approvato o da correggere e indichi chiaramente cosa serve.
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4
Prosegui con i tuoi strumenti
Quando la raccolta è completa, esporti i file e continui il lavoro con i software che utilizzi normalmente. CompletaDoc si ferma prima dell’elaborazione tecnica.
Posizionamento
Non sostituisce i tuoi software tecnici. Li precede.
Software tecnico
- Progettazione CAD o BIM
- Calcoli e verifiche
- Computi metrici
- Certificazioni energetiche
- Elaborazione e deposito della pratica
CompletaDoc
- Richiesta iniziale dei documenti
- Checklist condivisa con il cliente
- Controllo di ciò che manca
- Richiesta di correzioni
- Solleciti
- Esportazione ordinata dei file
Continua a usare gli strumenti professionali che conosci. CompletaDoc organizza ciò che deve arrivare dal cliente prima che inizi il lavoro tecnico.
Casi d’uso
Checklist configurabili per le pratiche che segui già.
Esempi di raccolta preliminare. CompletaDoc non redige pratiche né verifica automaticamente la conformità dei documenti.
Pratica edilizia
Documenti preliminari per pratica edilizia
Raccogli identità, titoli e allegati iniziali prima di aprire il lavoro tecnico nei software che usi già.
CILA / SCIA
Documenti per CILA o SCIA
Una checklist dedicata alla tipologia di intervento, adattabile al singolo caso dello studio.
Ristrutturazione
Raccolta per ristrutturazione
Tieni insieme i documenti del committente mentre prepari il fascicolo e le lavorazioni successive.
APE / Legge 10
Raccolta preliminare per APE o Legge 10
Organizza gli allegati richiesti dallo studio prima di entrare nei software di calcolo o certificazione.
Gli elenchi documentali non sono una lista normativa definitiva: possono cambiare in base al Comune, alla Regione, al tipo di intervento e al caso concreto.
Prova assistita
Provalo sulla prossima pratica
Durante la prova trasformiamo insieme una tua lista di documenti (email, WhatsApp, Word o Excel) in una checklist CompletaDoc e simuliamo il flusso completo con dati fittizi, partendo da una sola tipologia di pratica.
Una pratica, un link, uno stato chiaro per ogni documento.
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Configurazione iniziale assistita
Partiamo dalla lista che usi già e la adattiamo alla pratica di prova.
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Una sola pratica per iniziare
Non serve configurare tutto lo studio: basta una tipologia di pratica.
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Nessuna formazione su un nuovo gestionale
CompletaDoc svolge un solo compito: richiedere, controllare e raccogliere i documenti del cliente.
Valutazione a cura dello studio
CompletaDoc registra lo stato assegnato dallo studio. Non verifica automaticamente la conformità tecnica o amministrativa del documento, non sostituisce i software tecnici e non esegue OCR. Puoi segnare un documento come da correggere e indicare cosa sostituire; il cliente carica sulla stessa richiesta senza account.
Richiesta
Configuriamo la tua prima checklist
Raccontaci quale pratica vuoi testare. Ti risponderemo con una proposta di configurazione e, se il caso è compatibile, fisseremo una demo con dati fittizi.
FAQ
Domande frequenti per gli studi tecnici.
CompletaDoc sostituisce il gestionale o il software tecnico?
No. CompletaDoc gestisce solo la richiesta, il controllo e la raccolta dei documenti del cliente. Progettazione, calcoli, computi, certificazioni e deposito della pratica restano nei software professionali che usi già.
Il cliente deve creare un account?
No. Apre un link limitato alla pratica e carica PDF o immagini dal browser, senza creare un account.
Cosa posso verificare nella prova assistita?
Checklist e stati, link ricevuto dal cliente senza account, stato «da correggere» con indicazione di cosa sostituire, export ZIP della raccolta corrente o dei soli documenti già approvati.
Cosa fa e cosa non fa CompletaDoc?
CompletaDoc raccoglie PDF, JPG e PNG (max 10 MB per file), mostra stati e motivazioni di correzione, registra comunicazioni/solleciti ed esporta in ZIP. Non redige pratiche edilizie, non esegue calcoli energetici, non sostituisce software BIM/CAD/computo, non verifica automaticamente la conformità, non fa OCR e non fornisce conservazione digitale a norma.
Posso usare le checklist che utilizzo già?
Sì. Durante la prova partiamo dalla lista di documenti che usi oggi, anche se è in Word, Excel, email o WhatsApp. In CompletaDoc puoi anche salvare template riutilizzabili nel workspace.
Posso creare checklist diverse per CILA, SCIA, APE o altre pratiche?
Sì. Puoi configurare checklist diverse per tipologie di pratica e adattarle al singolo caso. Ogni studio definisce i documenti in base alle proprie procedure: CompletaDoc non pubblica elenchi normativi definitivi.
CompletaDoc controlla automaticamente la correttezza dei documenti?
No. CompletaDoc registra lo stato assegnato dallo studio. Non verifica automaticamente la conformità tecnica o amministrativa del documento.
Posso chiedere al cliente di correggere un documento?
Sì. Puoi segnare un documento come da correggere e indicare cosa deve essere inviato di nuovo. Il cliente carica sulla stessa richiesta.
Posso esportare i documenti raccolti?
Sì. Dalla pratica puoi scaricare un archivio ZIP con i documenti correnti, oppure solo quelli già approvati.
Quali file può caricare il cliente e con quali limiti?
Sono ammessi PDF, JPG e PNG. Nella configurazione predefinita dell’organizzazione il limite è 10 MB per file.
Come funziona la configurazione iniziale?
Durante la prova trasformiamo insieme una tua lista di documenti in una checklist CompletaDoc e simuliamo il flusso completo con dati fittizi, partendo da una sola tipologia di pratica.
Come vengono trattati, conservati e cancellati i documenti?
I file sono archiviati in storage privato, isolati per organizzazione, e scaricati tramite l’applicazione con controlli di accesso. I link pubblici sono limitati alla singola pratica e possono essere revocati o scadere. Tempi di conservazione, cancellazione e dettagli contrattuali vengono condivisi prima di un pilota con documenti reali — vedi anche Sicurezza e privacy.