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CompletaDoc
Trova la tua soluzione

CompletaDoc

I documenti giusti,
nella pratica giusta.
Senza rincorse.

Una checklist per pratica, un link per il cliente, stati chiari per ogni richiesta. Il cliente carica senza account; tu approvi o indichi cosa sostituire. A fine raccolta esporti i file in ZIP — senza ricostruire il fascicolo a mano.

Scopri la soluzione per il tuo settore Vedi come funziona

Pagine dedicate

Dashboard studio Area riservata
Oggi Panoramica operativa
Nuova pratica

Attività prioritarie

Verdi · Fascicolo cliente2 documenti mancanti Mancante
Neri · Pratica in corso1 file da verificare Ricevuto
Portale cliente Documenti da completare Checklist condivisa
Documento richiestoDa caricare
IdentitàCaricato
Carica documento Nessun account richiesto

Non un gestionale. Non un OCR. Non un archivio generico.

Un solo flusso operativo: raccogliere, verificare, completare.

CompletaDoc gestisce il passaggio che i software grandi lasciano spesso a email e WhatsApp: chiedere i documenti, riceverli sulla voce giusta, approvare o rifiutare con motivazione, vedere cosa manca ed esportare il fascicolo in ZIP.

Stato reale, non ricostruito

Vedi cosa manca, cosa è arrivato e cosa va corretto — senza riaprire thread e allegati.

Correzioni solo dove serve

Rifiuti con motivazione: il cliente sostituisce quel documento, non rifà tutta la checklist.

Fascicolo esportabile

A fine raccolta scarichi un ZIP di tutti i documenti o solo di quelli già approvati.

Come funziona

Quattro passaggi, un solo filo conduttore.

  1. 1

    Crea la pratica e prepara la checklist

    Parti da template riutilizzabili o da un elenco su misura. Ogni richiesta ha titolo, descrizione e posto chiaro nella pratica.

  2. 2

    Invia al cliente un solo link

    Niente account, niente schermate inutili: il cliente vede solo le richieste aperte e carica PDF o immagini dal browser.

  3. 3

    Ricevi e verifica ogni documento

    Niente abbinamenti automatici da correggere: il file entra nella voce scelta dal cliente. Tu approvi o indichi cosa sostituire, con motivazione.

  4. 4

    Sollecita ciò che manca ed esporta

    I solleciti partono dallo stato reale della pratica. A fine raccolta scarichi un ZIP di tutti i documenti o solo di quelli approvati.

Apri la demo guidata

Demo guidata

Dal link al ZIP, in un flusso che lo studio controlla.

Quattro scene operative: niente OCR da sistemare, niente account per il cliente.

Area studio

Una checklist, uno stato per ogni documento

Lo studio sa cosa manca senza ricostruire lo stato da email e chat.

Prima e dopo

Stesso fascicolo, meno dispersione.

Prima

  • Documenti sparsi su più canali
  • Solleciti generici, senza stato reale
  • Versioning a memoria
  • Export a pezzi o via email

Con CompletaDoc

  • Una checklist per pratica
  • Upload sulla voce corretta, senza OCR
  • Rifiuti motivati e correzioni mirate
  • Export ZIP del fascicolo

Funzionalità

Ciò che CompletaDoc fa oggi, senza promesse extra.

Formati accettati in upload: PDF e immagini. Dimensione massima per file: 10 MB.

Checklist per pratica

Una lista operativa per fascicolo: ordine, descrizioni e stato per ogni documento richiesto.

Link cliente senza account

Il cliente apre un link e carica dal telefono o dal computer. Nessuna registrazione, nessuna interfaccia da imparare.

Correzioni mirate

Mancante, ricevuto, approvato o da correggere. Se rifiuti, indichi perché: il cliente sostituisce solo ciò che serve.

Abbinamento esplicito

Ogni upload è sulla voce della checklist. Niente OCR né classificazione automatica da sistemare a posteriori.

Solleciti sullo stato reale

Messaggi costruiti su ciò che manca davvero, registrati nello storico della pratica.

Export ZIP senza workaround

Scarica i documenti correnti in un unico archivio: tutti, oppure solo quelli già approvati.

Fiducia operativa

Documenti privati, link limitati alla pratica.

CompletaDoc non inventa certificazioni: descrive controlli già previsti dall’architettura. Dettagli e limiti nella pagina dedicata.

Sicurezza e privacy
  • Storage privato

    I file non sono esposti con URL pubblici permanenti; il download passa da viste autorizzate.

  • Link revocabili

    Token ad alta entropia, legati a una pratica, revocabili o con scadenza.

  • Isolamento per organizzazione

    I dati restano circoscritti al workspace dello studio.

Soluzioni per settore

Lo stesso flusso, adattato al tuo lavoro.

Scegli la pagina del tuo settore per vedere checklist, esempi e la richiesta di configurazione. Altre verticali arriveranno dopo i primi test sul campo.

Agenzie immobiliari

Documenti del venditore in una checklist condivisa, prima che la trattativa si fermi su un allegato mancante.

Configura la checklist agenzia

Studi tecnici

Richiesta, controllo e raccolta dei documenti del cliente prima del lavoro tecnico — senza sostituire i software professionali.

Configura la checklist studio

Obiezioni frequenti

Cosa CompletaDoc è — e cosa non è.

Serve registrare i clienti?

No. Il cliente apre un link limitato alla pratica e carica PDF o immagini dal browser, senza account.

Sostituisce il gestionale o l’archivio di studio?

No. CompletaDoc copre la raccolta e il completamento documentale. Anagrafiche, protocollo, conservazione a norma e gestione pratica restano negli strumenti che usi già.

Usa OCR o classificazione automatica?

No. Ogni file viene caricato sulla voce della checklist scelta dal cliente: l’abbinamento resta esplicito e controllabile.

Dove stanno i file?

In storage privato, isolati per organizzazione, scaricabili solo tramite l’applicazione con controlli di accesso. Dettagli nella pagina Sicurezza e privacy.

CompletaDoc

Meno lavoro rifatto. Più pratiche che arrivano complete.

Scegli il settore, configura la checklist del prossimo fascicolo e valuta CompletaDoc su un caso reale — con dati fittizi in demo.

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