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CompletaDoc Coming soon

I documenti giusti, nella pratica giusta. Senza rincorse.

Lo studio governa la checklist. Il cliente apre un link sicuro, vede cosa manca e carica i file — senza account, senza app, senza cartelle da interpretare.

Coming soon Vedi il flusso

Pensato per CAF, studi tecnici e agenzie immobiliari che vivono di pratiche documentali.

Dashboard studio Area riservata
Oggi Panoramica operativa
Nuova pratica

Attività prioritarie

Rossi · 730 20262 documenti mancanti Urgente
Bianchi · CU1 file da verificare Review
Portale cliente Documenti da completare 730 · Documenti 2026
Spese medicheDa caricare
Carica documento Nessun account richiesto

Non un altro archivio di file.

Un motore di completamento per le pratiche documentali.

Il flusso

Come si muove una pratica, passo dopo passo.

Clicca uno step oppure lascia scorrere la sequenza: dallo studio al cliente e di nuovo alla verifica.

Area studio

La dashboard mostra dove intervenire oggi

Priorità e scadenze restano leggibili senza ricostruire lo stato a mano.

Uno stato, non dieci canali

Email, chat e cartelle smettono di essere la fonte di verità. La pratica mostra cosa manca.

Zero frizione per il cliente

Un link, una checklist, un upload. Niente registrazione, password o app da installare.

Solleciti che hanno senso

Il messaggio parte dallo stato reale: solo i documenti ancora aperti, già scritti.

Il problema

Quando i documenti arrivano ovunque, la pratica non è mai davvero sotto controllo.

Lo studio perde ore a ricostruire cosa manca. Il cliente non sa cosa fare. Ogni sollecito riparte da zero.

01

Richieste disperse

Le informazioni si frammentano tra canali diversi e ricostruire lo stato costa attenzione ogni giorno.

02

Solleciti manuali

Ogni promemoria richiede di riaprire la pratica, ricordare i pezzi e riscrivere cosa manca.

03

Clienti disorientati

Credenziali, cartelle e istruzioni poco chiare rallentano anche chi vuole collaborare.

La soluzione

Una checklist condivisa trasforma ogni file in un prossimo passo chiaro.

Lo studio governa la pratica dall’area riservata. Il cliente vede solo ciò che serve, carica da qualsiasi dispositivo e riceve indicazioni comprensibili.

Prima e dopo

Stesso lavoro. Un metodo diverso.

Senza CompletaDoc

  • File sparsi tra email, WhatsApp e drive
  • Stato della pratica ricostruito a memoria
  • Solleciti generici e ripetitivi
  • Cliente che chiede «cosa serve ancora?»

Con CompletaDoc

  • Una checklist per pratica, con stati chiari
  • Avanzamento leggibile a colpo d’occhio
  • Promemoria basati sui documenti mancanti
  • Cliente che apre il link e carica subito

Benefici

Meno lavoro di coordinamento. Più pratiche che avanzano.

Sai dove intervenire oggi

Dashboard, stati e scadenze mettono in evidenza pratiche ferme, documenti mancanti e file da verificare.

Solleciti solo ciò che manca

Il messaggio parte dalla pratica e riepiloga i documenti ancora richiesti, senza ricostruzioni manuali.

Rendi semplice la vita al cliente

Un link apre una checklist mobile: niente app da installare, password da ricordare o cartelle da interpretare.

Come funziona

Dalla richiesta alla pratica completa, in quattro passaggi.

  1. 1

    Prepara la pratica

    Seleziona il cliente e parti da una checklist riutilizzabile o da un modello verticale.

  2. 2

    Invia un solo link

    Il cliente apre la pagina sicura e trova l’elenco aggiornato, senza registrazione.

  3. 3

    Ricevi e verifica

    Ogni upload entra nella richiesta corretta. Approva il file o spiega cosa sostituire.

  4. 4

    Completa senza perdere il filo

    Monitora avanzamento, scadenze e comunicazioni; sollecita soltanto le parti ancora aperte.

Funzionalità chiave

Tutto ciò che serve per governare la raccolta. Niente suite sovradimensionata.

CompletaDoc resta focalizzato sul lavoro che precede la chiusura della pratica: chiedere, ricevere, controllare e completare.

Checklist per pratica

Richieste obbligatorie e facoltative con ordine, descrizioni e stato puntuale.

Link cliente senza account

Accesso diretto alla propria checklist da smartphone o computer.

Verifica documento per documento

Approva, rifiuta con una motivazione e conserva lo storico delle sostituzioni.

Solleciti e comunicazioni

Messaggi costruiti sullo stato reale della pratica e registrati nello storico.

Vista operativa

Priorità, caricamenti recenti, pratiche in scadenza e attività da completare.

Esportazione ordinata

Scarica i documenti correnti della pratica in un unico archivio ZIP.

Modelli verticali disponibili per CAF Studi tecnici Agenzie immobiliari

Fiducia verificabile

I documenti non sono allegati qualsiasi.

CompletaDoc è progettato attorno alla separazione dei dati tra studi e alla protezione dei file caricati. Controlli concreti, non slogan generici.

  • Storage privato

    I file non hanno URL pubblici permanenti; il download passa da viste autenticate e autorizzate.

  • Link revocabili e a scadenza

    I token pubblici sono ad alta entropia, conservati come hash e limitati alla singola pratica.

  • Dati isolati per workspace

    Le query dell’area studio sono circoscritte all’organizzazione dell’utente.

Accesso allo studio

Porta la raccolta documenti fuori dalle rincorse quotidiane.

CompletaDoc è in accesso controllato. La raccolta richieste online arriverà a breve.

Coming soon

Le richieste di accesso saranno disponibili a breve. Stiamo preparando l’apertura controllata per i primi studi.

FAQ

Le domande prima di cambiare metodo.

Risposte chiare su cosa fa CompletaDoc — e su cosa non pretende di essere.

I clienti devono registrarsi o installare un’app?

No. Ricevono un link pubblico sicuro e possono caricare PDF o immagini dal browser, anche da smartphone.

CompletaDoc sostituisce il gestionale dello studio?

No. È uno strumento specializzato nella raccolta e nel completamento documentale, non un CRM o un gestionale completo.

Posso riutilizzare le checklist?

Sì. Puoi creare template del workspace e copiare modelli verticali nel tuo catalogo; ogni pratica mantiene una propria fotografia della checklist.

Cosa succede se un file è sbagliato?

Lo studio può rifiutarlo indicando una motivazione comprensibile. Il cliente vede cosa correggere e può caricare una nuova versione.

I documenti sono accessibili pubblicamente?

No. L’architettura usa storage privato e download mediato dall’applicazione con controlli di appartenenza al workspace.

Come si ottiene l’accesso?

CompletaDoc è in accesso controllato. Le richieste di accesso online saranno disponibili a breve. CompletaDoc aprirà in modalità controllata per i primi studi.

CompletaDoc

Ogni pratica mostra cosa manca. Ogni cliente sa cosa fare.

Meno rincorse. Più pratiche che arrivano complete.

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